تعلن شركة UCC القابضة عن وظيفتين شاغرتين في دولة قطر

تعلن شركة UCC القابضة في قطر عن توفر فرص عمل مميزة في المجال الإداري والقانوني. إذا كنت تبحث عن وظائف إدارية في قطر أو ترغب بالعمل في المجال القانوني ضمن بيئة احترافية، تعرف على تفاصيل الوظائف الشاغرة وطريقة التقديم الآن.

مميزات العمل لدى شركة UCC القابضة في قطر

توفر شركة UCC القابضة بيئة عمل احترافية، فريق عمل متمرس، فرص تطوير مهني، والعمل ضمن مشاريع رائدة في السوق القطري، مما يجعلها من أبرز الشركات القطرية في قطاع المقاولات والخدمات الإدارية.

وظيفة: مساعد/مساعدة شخصية 

المهام الوظيفية:

• إعداد وتحليل وتقديم تقارير وبيانات دقيقة للإدارة ضمن مهل زمنية محددة.
• إدارة الاتصالات الواردة والصادرة (البريد الإلكتروني، المكالمات، المراسلات، الزوار) بسرية واحترافية.
• تنظيم جداول الاجتماعات والمواعيد والتذكير بالمواعيد الهامة للإدارة التنفيذية.
• فرز وتتبع المراسلات والوثائق التي تتطلب توقيع أو إجراء من الإدارة.
• استخدام أنظمة مثل SAP وERP لتتبع وتوزيع الوثائق بشكل دقيق.
• حفظ سجلات يومية للزوار، المواعيد والمراسلات الرسمية لأغراض التدقيق.
• تقديم الدعم الإداري لضمان سير العمل بكفاءة داخل القسم.

وظيفة: مساعد قانوني 

المهام الوظيفية:

• مساعدة المحامين في إعداد الوثائق القانونية مثل العقود، المرافعات، الإفادات، والطلبات القضائية.
• إجراء أبحاث قانونية باستخدام مصادر متعددة لدعم القضايا والاستراتيجيات القانونية.
• تنظيم وإدارة ملفات القضايا والمستندات والمراسلات والأدلة بشكل يسهل الرجوع إليه.
• التنسيق مع العملاء والشهود وجميع الأطراف المعنية لتحديد مواعيد الاجتماعات والمرافعات.
• إعداد المراسلات والتواصل مع الجهات القضائية والعملاء نيابةً عن المحامين.
• المساعدة في تقديم الملفات القانونية لدى الجهات القضائية والدوائر الحكومية.
• مراجعة وتلخيص الوثائق القانونية مثل العقود ومواد الاكتشاف القانونية لتسهيل عمل المحامين.
• تجهيز عروض المحكمة وتنظيم الأدلة والتنسيق مع الخبراء.
• الالتزام بالسرية التامة والمعايير الأخلاقية في التعامل مع المعلومات الحساسة.